Énergie, organisation et données : trois leviers pour identifier les coûts invisibles et améliorer durablement la performance des entreprises de transport.
Ouverture du colloque : Transporteurs, reprenez en main vos marges
Introduction et mise en perspective par :
- le président de l’OTRE Occitanie ;
- un représentant de la Région Occitanie
- le président de TENLOG.
Cette ouverture permettra de rappeler les tensions qui pèsent sur les marges des entreprises de transport-logistique et l’objectif de la journée : montrer comment le numérique peut aider les dirigeants à reprendre le contrôle de leurs coûts, de leur organisation et de leurs décisions.
Présentation du programme et du fil conducteur de la journée par TENLOG.
Les tables rondes du matin
Table ronde n° 1 — Énergie : arrêtez de brûler vos marges ! Conduite, maintenance, choix du véhicule et optimisation des tournées : agir sur tous les leviers de consommation
La consommation énergétique ne dépend pas uniquement du conducteur. Cette table ronde présentera les leviers permettant de la réduire : écoconduite, maintenance et pneumatiques, affectation du véhicule le plus adapté à chaque tournée, optimisation des itinéraires et réduction des kilomètres à vide. Elle abordera également l’apport de la télématique, des TMS, des FMS et des GMAO pour mesurer les consommations et vérifier les économies réellement obtenues.
Le sujet portera sur la réduction des consommations avec les moyens disponibles, et non sur un panorama des différentes motorisations ou énergies.
Table ronde n° 2 — Le désordre coûte cher : où votre organisation perd-elle du temps et de l’argent ? Process internes, circulation de l’information et gestion des équipes : révéler les coûts que l’on ne mesure jamais
Les entreprises de transport optimisent leur exploitation, mais leur organisation interne repose encore souvent sur des habitudes, des informations dispersées et des connaissances conservées dans la tête de quelques personnes. Cette table ronde traitera des tâches répétitives, des ressaisies, de la répartition des responsabilités, du suivi des échéances, de la formalisation des process et de la centralisation des informations. Elle montrera également comment les outils numériques, l’automatisation et l’IA peuvent simplifier l’administration et le pilotage des équipes.
Table ronde n° 3 — Du prévu au réel : savez-vous vraiment où vous gagnez/perdez de l’argent ? Données, tableaux de bord et analyse des écarts : passer du ressenti au pilotage
Comment comparer le coût théorique d’une tournée, d’un véhicule, d’un client ou d’une activité avec ce qui s’est réellement passé ? Cette table ronde abordera la fiabilisation et la centralisation des données issues de l’exploitation, de la consommation et de la maintenance. Elle montrera comment construire des indicateurs compréhensibles, analyser les écarts entre le prévu et le réalisé et déclencher rapidement les actions correctives nécessaires.
Apéritif déjeunatoire
Temps d’échange entre transporteurs, intervenants et acteurs régionaux du numérique.
Les ateliers de l’après-midi
Deux créneaux successifs sont proposés. Pour chaque créneau, les participants choisissent l’un des deux ateliers organisés en parallèle.
Premier créneau — Deux ateliers en parallèle
Atelier 1 — Vos outils travaillent-ils pour vous… ou l’inverse ?
Comment vérifier que son système d’information opérationnel reste adapté à ses besoins ?
TMS, DMS, GMAO, WMS, télématique : cet atelier aidera les participants à évaluer la couverture réelle de leurs besoins, l’utilisation effective de leurs outils, les doubles saisies et leur capacité à communiquer entre eux. Il permettra d’identifier s’il faut conserver, mieux paramétrer, interfacer, compléter ou remplacer une solution.
Atelier 2 — Des données propres sans usine à gaz
Collecter, nettoyer, consolider et exploiter ses données avec un minimum d’effort
Cet atelier abordera à la fois la culture de la donnée dans l’entreprise et les moyens pratiques pour la fiabiliser. Il traitera de la saisie à la source, des responsabilités, des doublons, des données manquantes, du rapprochement des informations issues de plusieurs logiciels et des outils permettant d’automatiser leur nettoyage et leur consolidation.
Deuxième créneau — Deux ateliers en parallèle
Atelier 3 — Sortez votre organisation des têtes, des mails et des classeurs
Structurer les informations, les responsabilités et les échéances de l’entreprise
Comment gérer efficacement les informations clients, le CRM, les tâches, les process et les obligations administratives, juridiques et sociales ? Cet atelier montrera comment sortir d’une organisation dispersée entre OneDrive, les messageries, les tableurs et le papier, afin de mieux centraliser l’information, attribuer les responsabilités et suivre les échéances.
Atelier 4 — Le tableau de bord qui protège vos marges
Choisir les bons indicateurs et savoir immédiatement quand agir
Cet atelier permettra d’identifier les indicateurs réellement utiles pour suivre la marge par client, tournée, véhicule ou activité. Les participants travailleront sur les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, les consommations, les kilomètres improductifs, les temps non facturés et les coûts de maintenance, afin de définir des seuils d’alerte et les actions à engager en cas de dérive.
Restitution collective et clôture de la journée
Chaque atelier présentera son principal enseignement, une action immédiatement applicable et un point de vigilance. Cette restitution permettra de mettre en commun les travaux de l’après-midi et d’alimenter la synthèse TENLOG diffusée après le colloque.
Clôture de la journée par TENLOG.
Lien d’inscription : Inscription_Colloque_Numérique_2026